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浪潮通软造纸行业分析
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http://www.chinairn.com 发稿日期:2007-12-4
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一、行业背景
造纸工业是一个与国民经济发展和社会文明建设息息相关的重要产业。在经济发达国家纸及纸板消费量增长速度与其国内生产总值增长速度同步。在现代经济中所发挥的作用已越来越多地引起世人瞩目，被国际上公认为“永不衰竭”的工业。现代造纸工业的特点不同于一般日用消费品工业，而是技术、资金、资源、能源密集型，规模效益显著，连续、高效生产的基础原料工业。在产品总量中，80%以上作为生产资料用于新闻、出版、印刷、商品包装和其他工业领域，不足20%用于人们直接消费。造纸产业关联度大，涉及林业、农业、机械制造、化工、热电、交通运输、环保等产业，对上下游产业的经济有一定拉动作用。当今世界各国已将纸及纸板的生产和消费水平，作为衡量一个国家现代化水平和文明程度的重要标志之一。
中国加入了WTO后，一方面国内纸和纸板的消费需求逐年递增，造纸工业仍是目前国内为数不多的需求不断扩张的行业之一，另一方面国外庞大的跨国纸业集团纷纷进入中国，凭借质量和成本的优势对国内造纸企业形成了冲击，市场竞争加剧，企业生存面临更大的压力，在这种情况下，企业如何加强内部管理、强化对物流的控制，最大程度地降低成本、扩大市场就成为企业领导决策的重中之重。
在造纸行业，企业员工的整体素质较高，企业信息化的意识较强。具备一定规模的造纸企业基本上已实现了企业财务电算化，但基于企业级的管理信息系统尚末在行业内普及应用。基于这种现状，浪潮通软凭借多年财务和管理软件领域的经验，数十家造纸企业需求的积累的基础上，国内第一家推出了浪潮通软 Prolution造纸行业应用解决方案，该方案有效实现造纸行业的木浆采购、原木采购、库存管理、条码管理、订单排产、生产管理、质量管理、销售管理、发运管理、客户投诉管理、成本核算及财务分析并支持造纸行业特有的分销业务的管理。是一套融先进信息技术和科学管理思想为一体的造纸行业的解决方案。
二、信息化状况和存在的问题
造纸类企业是技术、资金、资源、能源密集型，规模效益显著，连续、高效生产的基础原料工业，企业信息化起步较早，以自行开发和合作开发为主，部分系统运行较好，如库存系统、工资系统，大多实现会计电算化。
但信息化的效果并不理想，开发实施周期长，各系统独立运行，部门信息无法共享，系统升级更新困难。
三、造纸行业管理特点和难点
造纸企业面临的问题：
随着造纸企业经营规模的不断扩大，企业管理也面临着不少问题，具体表现在以下几个方面：
1、仓库中物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下。有的物资严重短缺。
造纸企业的机器配件种类太多以至于保管人员有时分辨不开，经常在入库、领用时找不到物料的存放地点。而且有的物料已超储、严重积压、严重短缺,因为不能及时的盘点，而无法及时知道、补库。
2、无法进行准确及时的核算生产成本核算
成本管理永远是企业管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，显的至关重要。而传统的成本核算方法及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路，在手工操作方式下更是无从谈起。因此只有利用先进的计算机技术，开发应用适合企业自身特点的成本核算管理软件，细化成本项目才是加强成本核算和成本控制的有效途径。
3、管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策，建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。
手工财务数据相互独立，财务信息传递也只是通过层层统计报表，常常出现数字不符、报表不详的情况，难以达到统计数据的及时性、准确性、相关性要求。集团决策层、领导层很难及时地把握来自市场的准确信息，也就无法快速对市场作出正确的决策和预测。市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。
4、应收帐款居高不下, 占用了大量资金，严重影响了企业资产运作效率，加大企业经营风险。
目前手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在着应收账款管理不细、账龄分析和催款通知不及时、不到位的问题;催款力度及相应的催款政策不够。
5、 在生产和销售环节，不能准确地掌握质量的变化，尤其一些客户投诉或降级使用的纸品，无法做到全程跟踪，影响到市场的销售。
自动化程度低，信息不畅通，不能在整个企业共享资源，各种等级的成品纸的管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。
6、不能有效管理异地仓库和办事处销售业务
办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据，工作量大，并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象，严重影响到企业领导层的决策工作。
四、通软解决方案
系统特点
● 支持产品客户群分析，制订周密的销售计划，使企业有序的在计划模式下运作。对客户关注的质量报告和计量结果均可准确控制，解决供销过程中因此引起的业务纠纷。
● 以工作流程为基础，以业务处理为平台，体现物流和资金流的自然结合，达到企业管理控制、考核、管理的目的。
● 系统具有集成的体系架构，财务预算、财务管理、会计核算、物流管理、生产计划、生产管理、质量管理、设备管理、条码管理、人力资源管理。
● 不断跟踪先进技术，以软件可复用作为软件编程的手段，迅速提高软件生产效率，及时完成软件功能扩充，及时完善软件产品功能，基于对新技术的敏感度和体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为管理前沿，以引进、消化、吸收、改进、创新的发展模式，成为推动产品发展的源动力。
● 秉承“以人为本”原则，充分考虑在企业不同层次、不同阶段的应用，从职能管理、业务定制、分级权限、信息保护等多个角度达到企业控制、考核、管理的目的。包含C/S、B/S两种应用模式，满足不同阶段的应用需求。对不同的管理角色，严格设置功能使用权限和数据操作权限，对不同业务处理的审批权限也可以做到严格的控制。并对用户的详细操作进行详细记录。
● 以工作流程为基础，以业务处理为平台，体现物流和资金流的自然结合，达到企业管理控制、考核、管理的目的。
● 通过设置不同的系统开关，各系统之间可以做到严格控制的流程，也可以做到独立运行。
支持多计量单位，支持自定义项目，支持单据自定义打印格式，支持有规则的定义 单据编号规则。
行业特点
● 造纸行业属于哑铃式企业，一般规模比较大，生产自动化程度高，车间物料管理需求相对较弱，产品结构(配方)相对简单，生产过程和成本核算比较稳定，一般是一次投料形成产品，工序则一般包括连续不间断的流水式生产和包装，不存在太多的生产中间环节;有数据采集的需求;对质量管理要求较高，有专门的化验室;有设备管理需求;成品纸需要按车间、规格、克重进行分类管理，甚至不同设备生产的同一型号的纸也要进行分类管理。针对上述要求，浪潮通软 Prolution造纸行业版提供生产计划、物流管理、设备管理、质量管理等子系统，在物流管理中提供了针对造纸行业的特殊功能。
● 针对造纸企业对纸辊管理的需求，要求跟踪到每一个纸辊的库存、销售情况，浪潮通软Prolution造纸行业版提供了条码管理子系统，在生产线自动生成条形码，大大方便了造纸企业对纸辊条码的管理，并在物流管理系统中提供了和条码系统的接口，保证了数据从条码管理系统到物流系统的畅通。 - ■ 与【浪潮通软造纸行业分析】相关新闻
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