办公环境使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程,就像在同一间办公室工作 随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。
办公环境使得工作团队能够“共享文件、管理会议和项目、记录数据和工作进程,就像在同一间办公室工作。随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。
协同办公软件是解决方案的核心部分,主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公软件作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。
8月24日晚间,金山办公发布2021上半年财报。财报显示,截至2021年6月30日,公司主要产品月度活跃用户(MAU)为5.01亿,较上年同期增长10.35%。其中,WPS Office PC版月度活跃用户数1.99亿,较上年同期增长15.03%;移动版月度活跃用户数2.96亿,较上年同期增长7.64%。
办公协同软件企业的风险无怪乎这几大类:财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、办公协同软件员工工作行为风险。在企业的各种风险中,其实最需要办公协同软件防范的就是企业员工工作行为的风险,没有一个有效的手段对这一风险加以控制,那它带给企业将是毁灭性的风险。我们都知道的巴林银行、中航油事件,就是因为缺少一个有效的手段对员工的工作行为进行控制和及时纠正,从而导致事件的出现。
工信部发布《大数据产业发展规划(2016-2020年)》,提出到2020年,基本建成技术先进、应用繁荣、保障有力的大数据产业体系,大数据办公协同软件相关产品和办公协同软件收入突破1万亿元,办公协同软件年均复合增长率保持30%左右。
中国办公协同软件之所以炙手可热主要是源于客户的需求,随着互联网的普及以及企业网络的不断升级完善,基于互联网的应用需求逐渐爆发出来,尤其是外包、办公协同软件全球化办公等业务模式的出现,使得多人、多组织通过协同完成一个工作办公协同软件的需求非常大。这之中的很多需求是现有的软件产品无法实现的,这正是办公协同软件的市场空间所在。进入协同软件市场的每一个厂商都有不同的理念,办公协同软件产品的功能定位也各不一样。就我国的办公协同软件应用来看,有50%以上应用在行政办公管理方面,剩余不到50%办公协同软件应用主要分布在政府职能业务、人事、客户、供应商等方面,应用于产品协同制造CPC还比较少见。
随着国内企业高度依赖网络而产生了大量的互联网办公需求,这些需求驱动了国内自主研发的协同办公软件的快速发展,同时展现出了独特的业务价值和产品优势:一是国产软件的功能及性能跨越式发展,达到甚至远超国外软件的使用效果;二是国产办公软件厂商对国内企业的办公习惯和使用诉求有更加深入的理解,研发出来的产品更能对中国企业的办公痛点进行“精准打击”;三是高科技软件容易受国际局势因素干扰,软件国产化已经上升到国家的科技战略。国产自主研发的协同办公软件安全可控,能够让企业将发展命脉牢牢掌握在自己手中,不受外界因素的干扰。
想要了解更多办公协同软件行业的发展前景,请查阅《2021-2026年办公协同软件行业深度分析及投资战略研究咨询报告》。
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