21世纪是信息飞速发展的时代，随着信息量、信息传播速度、信息处理速度以及应用信息程度成几何级数增长，纸质档案显然已不能满足信息时代的要求，数字档案取代纸质档案已成为必然的发展趋势。
数字化档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态。它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它还具有提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护三大优势。当前，随着档案数字化大潮的来临，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识不断加大加强。
21世纪是信息飞速发展的时代，随着信息量、信息传播速度、信息处理速度以及应用信息程度成几何级数增长，纸质档案显然已不能满足信息时代的要求，数字档案取代纸质档案已成为必然的发展趋势。纸质档案是以纸张作为载体的一种档案形式。在信息时代，随着资料的累积，档案信息的增多，造成纸质档案查阅不便利，占用空间大，且管理及维护成本较高等问题，而数字档案解决了纸质档案存在的问题。
据中研产业研究院报告《2020-2025年中国数字化档案加工行业市场发展形势与竞争格局分析报告》分析
从事档案信息化产业链前段档案信息收集、整理、保管、开发，有一定规模的服务商，主要有湖南琴海数码股份有限公司、北京影研创新科技发展有限公司、上海联众网络信息有限公司。该类企业主要服务于纸质档案扫描、翻拍整理及保管和档案管理软件应用。其中，湖南琴海数码股份有限公司拥有国家档案局认证的缩微数字一体化技术，服务领域为医院、市县级档案馆，铁路管理局、设计院局等，具有较高的知名度;上海联众网络信息有限公司以联众医院信息系统(HIS)为依托，主要服务于各类医院的病历数字化业务;北京影研创新科技发展有限公司以档案管理也为主，客户主要为社保系统、法院以及医院。
数字化档案加工在国内还算比较稀少的业务内容，国内做相关档案数字化的公司不那么多，所以在这个领域也算是蓝海的业务范畴。当前的档案数字化公司一般是购买相关的数字档案化软件，通过配置相关的硬件系统，对需要的政企单位进行开展档案数字化的业务。
在信息技术高速发展的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。随着生产力的不断发展和科学技术的日益更新，现有的档案信息量越来越大，信息的种类和形式也越来越丰富，传统而单一的档案管理机制显然已不能满足信息时代档案工作的需求。在进入信息化时代的当今社会，如何利用先进的计算机网络技术有效地管理档案信息，开发和利用档案信息资源，提高档案信息综合服务水平，已成为档案工作发展所面临的壁垒。
在大数据引起了广泛的关注后，数字化已经成为了一种技术趋势的代表，它会将我们生活中的许多方面逐渐转换为计算机中的数据，这样有利于实时的分析与预测信息走向。有人认为，数字化是全球化背景下人类走向更高发展的一种趋势，它能在人类的日常生活、沟通、信息传递中起到巨大的作用，将一些客观的物品转为数据，使社会成为一个庞大的数据集合，使具有价值的信息浮现。
目前，数字化发展的趋势已经遏制不住了，未来也会向数字化发展，更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关，档案数字化管理是未来档案管理发展的必然趋势。
想要了解更多数字化档案加工行业的发展前景，请查阅《2020-2025年中国数字化档案加工行业市场发展形势与竞争格局分析报告》。
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