随着企业档案意识的觉醒和档案管理精细化程度的提高，档案收集的完整性将得到进一步提升，档案数量也将逐步增加。与此同时，从经济社会发展的趋势来看，企业信息化、无纸化办公的程度将越来越高，档案的产生方式也在同步发生巨大变化，未来电子档案将逐步取代纸质实体档
随着经济社会快速发展以及企业档案管理职能的逐步强化，档案产生的数量日益快速增加，进而导致企业需要花费越来越多的人力、物力和财力开展档案整理、保管、利用等工作，负担较重。
我国的档案业务外包发展较晚，目前我国列入世界500强的企业中，采用档案外包业务的不到5%。我国的档案业务外包工作主要由档案中介机构来完成。现有资料显示，我国最早的档案中介机构是1992年9月成立的浙江省建德市档案事务所和湖州市档案事务所，主要经营档案用品和提供档案整理服务。
根据中研普华研究院《2022-2027年中国档案寄存行业投资潜力及发展前景分析报告》分析：
档案托管寄存，顾名思义，是将档案交由第三方服务商，由第三方服务商提供档案整理、保管、利用、销毁等服务，档案的所有者按照约定向第三方服务商支付相应费用的服务模式。
随着改革不断深化,市场经济逐步建立，经济成分由单一性向多元化发展。一些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中，企业档案存在乱堆乱放，无人管理，没有单位接收，甚至出现随意销毁的现象;很多外资企业、私营和民营企业不愿意在企业内部投入较多的人、财、物力，设置专门的档案保管部门或专职人员;一些企业即使设立了档案室，但档案保管条件差，档案随意销毁现象也时有发生。
随着实践的发展和宣传的深入，人们将更多地接受这样一种档案管理模式。只要商业性档案寄存企业在建立之初，即建立一套客户所认可的、比较系统、可行的档案管理服务制度，从而获得客户的信赖，就能让潜在客户从同类单位获得的收益中得到启发，从而不断进入正式客户的行列。继而在之后的发展壮大过程中，不断的加强体制建设，逐步形成我国相对完善的档案寄存服务体系。
如今，随着我国经济的快速发展，档案量的迅速增加，档案管理难度越来越大，越来越多的企事业单位选择将自己的档案业务外包给档案中介机构，以达到节约成本、提高效率的目的。目前我国社会档案数量每年以不低于46%的速度增长，档案的存量需求与管理服务缺口巨大，档案管理外包业务在中国潜力巨大，相信这种趋势也会促使我国档案外包服务行业专业化、规范化、标准化发展。
随着企业档案意识的觉醒和档案管理精细化程度的提高，档案收集的完整性将得到进一步提升，档案数量也将逐步增加。与此同时，从经济社会发展的趋势来看，企业信息化、无纸化办公的程度将越来越高，档案的产生方式也在同步发生巨大变化，未来电子档案将逐步取代纸质实体档案成为库藏档案的主体部分。考虑到档案保管期限普遍较长，档案销毁较为慎重，因此在未来一段时期内，档案托管寄存业务仍然具有较好的发展前景，这也是当下共享经济在档案管理中的具体应用。
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