实物档案数字化是指采用拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立目录数据与数字文件关联关系的处理过程。
《中华人民共和国档案法》对推进传统载体档案数字化、保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用作出了明确规定。很多单位在实施纸质、声像档案数字化的同时,也开始尝试开展实物档案的数字化工作。
由于实物档案本身具有种类多样、形状复杂、数量相对较少等特点,大部分单位只限于简单的拍照提供利用,不能直观反映档案的真实情况,个别实物档案经过长期保存,相比原貌发生了较大差别,现有的档案数字化规范难以满足实物档案数字化的需要。鉴于实物档案的重要价值、濒危档案保护的严峻形势,有必要尽快探索研究实物档案数字化规范标准,指导开展实物档案数字化工作,从而更好满足档案工作数字化转型的时代要求。
2022年4月7日,国家档案局正式发布《实物档案数字化规范》(DA/T89—2022,以下简称《规范》),填补了国内实物档案数字化技术标准的空白,标准自2022年7月1日起实施。《规范》规定了实物档案数字化工作的组织与管理,以及实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理与实物档案验收、移交和入库等工作要求。
根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国实物档案数字化行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告》显示：
实物档案数字化是指采用拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立目录数据与数字文件关联关系的处理过程。
实物档案包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、印模、产品、标本、工具设备等。实物档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、数字化采集、影像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
随着我国信息化发展的不断深入，办公自动化兴起，业务系统信息化建设成为主流，电子文件大量产生，给传统档案管理工作带来冲击。档案数字化建设的基础是做好电子文件归档工作，将纸质载体转化为电子载体。但数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，而是一项系统工程。
广义的档案数字化是指通过一定的技术手段，将存储在传统载体上、模拟形态的档案信息，转换为计算机可以识别和处理的数字形态信息，并加以存储、组织、检索和维护的过程。
随着城市建设的推进，很多古建筑、老建筑或破损或消失，逐渐淡出视野。城建老影像能记录社会变迁，留住老城记忆，是宝贵的声像档案。建档案馆切实做好档案信息资源建设，大力推进声像实物档案数字化。利用专业胶片扫描机对照片、底片进行数字化扫描，对画质有损耗的影像进行降噪、饱和度提升等后期处理;对录像带进行实时录制，并剪辑成视频输出，确保数字化后的影像画面声音清晰准确。
实物档案是一种无法替代的历史和文化遗产，这些档案记录了人类世界各地长达几个世纪的历史、传统、知识、文化、艺术、科学等重要信息。未经充分保护，这些珍贵的档案文物很容易受到自然灾害、环境污染、日晒雨淋、虫害侵袭等的影响，不断受到破坏和损失。因此，在数字化技术的支持下，实物档案数字化正成为一项非常重要的工作。
2022年我国新增12家全国示范数字档案馆、26家国家级数字档案馆。同时，开展电子文件归档与电子档案管理工作，确定65家机关业务系统和38家建设项目电子文件归档和电子档案管理试点单位。
针对数字档案馆(室)建设中，部分地区可能存在的资金、技术等方面难题，国家档案局将加强协调，组织东部发达地区档案部门在人员和技术上对中西部地区做好帮扶，形成“东部引领、中部崛起、西部跨越”的档案数字化转型发展格局。
国家档案局有关负责人表示，将加大科研攻关力度，加快国家档案局重点实验室建设，全面提升档案科技创新能力。瞄准信息技术发展前沿，积极探索智慧档案发展战略，有效对接数字中国、智慧城市、智慧政务、数字乡村和各行业智慧发展，努力打造档案工作新模式。
《“十四五”全国档案事业发展规划》提出，到2025年，档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化取得实质性进展，形成与新时代中国特色社会主义事业相适应的档案事业发展新局面，为建设档案强国奠定坚实基础。
档案信息化建设再上新台阶。档案信息化发展保障机制进一步完善，档案信息化建设进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。
未来国家档案局将高标准推进国家级数字档案馆(室)、示范数字档案馆(室)建设，深入抓好企业集团数字档案馆(室)建设试点，尽快形成一批示范单位。
更多行业详情请点击中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国实物档案数字化行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告》。报告对行业相关各种因素进行具体调查、研究、分析，洞察行业今后的发展方向、行业竞争格局的演变趋势以及技术标准、市场规模、潜在问题与行业发展的症结所在，评估行业投资价值、效果效益程度，提出建设性意见建议，为行业投资决策者和企业经营者提供参考依据。
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2023-2028年中国实物档案数字化行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告
本研究咨询报告由中研普华咨询公司领衔撰写，在大量周密的市场调研基础上，主要依据了国家统计局、国家商务部、国家发改委、国家经济信息中心、国务院发展研究中心、国家海关总署、全国商业信息...
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吴澳燕
2023实物档案数字化行业发展现状前景分析 
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