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2023年会展服务行业市场趋势及发展潜力分析

广义的会展服务主体是提供直接的服务项目,如宣传物品印刷、展台搭建、展品运输等等;而狭义的会展服务主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务,会展活动的举办方或承办方一般都是委托相关的公司或部门,如会展场馆或其他公司,提供具体的服务内容和项目,或者会展活动

随着中国经济的复苏向暖,以提升传统消费、发展服务消费、培育新型消费、倡导绿色低碳消费等为题材的展览将实现快速增长。线下展览全面复苏、展览题材更加丰富、展览方式创新多元、开放合作进一步加深,今年展览业将迎来新的发展机遇。

2022年我国境内共举办经贸类展览1807个,展览总面积5576万平方米,进博会、广交会、服贸会、消博会等重大展会,为各国搭建起共享机遇、扩大交流的国际合作平台。

从行业分布看,轻工业类展览、重工业类展览、服务业类展览和农业类展览数量分别为755个、467个、400个和106个,全国占比分别为47.3%、29.3%、25.1%和6.6%。食品饮料、烟酒、家具、木工机械和建筑材料等轻工业类展览在办展数量和办展面积上居各行业之首。

出国展览方面,2022年,中国贸促会组织举办13个出国展览项目,包括12个线上展和1个线下展,达成意向成交额超过7000万美元。

根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国会展服务行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告》显示:

我国会展业自上世纪90年代起步,在经历了发展期与调整期后,目前已进入创新期。面对不断变化的国际和国内新态势,我国不仅线上展会的需求量大增,也对展会服务提出了更高要求,多项新技术应用到会展活动中,内容上也更加多元化。

从主体上看,广义的会展服务主体是会展活动的外部机构,如会展场馆、广告公司、工程搭建公司等;而狭义的会展服务主体是会展活动的主办方或承办方,是会展活动的内部机构。

从形式上看,广义的会展服务主体是提供直接的服务项目,如宣传物品印刷、展台搭建、展品运输等等;而狭义的会展服务主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务,会展活动的举办方或承办方一般都是委托相关的公司或部门,如会展场馆或其他公司,提供具体的服务内容和项目,或者会展活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务,如贵宾的接待服务等。

2023年会展服务行业市场趋势及发展潜力分析

会展的本质是展示宣传活动,其目的是交易合作,而国家级会展还带有政策导向和国际合作的重任。因此,会展宣传的深度、广度、高度、持久性和各方参与的便捷性与互动性等都会对展会的效果具有很大影响。目前,最知名、影响力最大的是世界博览会。

会展服务业是地方经济和产业发展的助推器,为我国推进高水平对外开放提供重要支撑,也是一二线城市现代服务业的重要发展方向。从构成类型上看,我国会展行业呈现“以政府机构为主体,民营企业、中外合资企业多元参与”的格局。政府办展项目正积极实施服务外包,逐步转向由展览类经营公司为其承办展会。

根据展商专业性可分为综合性展会与专业性展会。综合展的参展企业包括几个不同行业,按行业划分展区,广交会、上交会都属于我国大型综合展。专业展又称垂直展,内容细分,参展企业有特定行业限定,垂直展示某一行业 甚至某一项产品,展出者和参观者都是专业人士,我国的糖酒会、上海车展 都属于专业展。

会展准备周期长,但“客户多、金额小、补助足”。会展主办方进行立项和方案策划,规划展会主题、地点和规模 后,在开展前12-15个月向上游展馆租赁方租赁场地。在开展前6-8月开始广告宣传, 展位销售工作在展前6-9月开启,展前1个月基本结束。会展的筹备周期长,但会展 客户多,一场展会的参展公司通常有几千甚至上万家。

会展主办公司及承办公司负责会展活动的策划与发起、宣传推广、招商、政府产业协调等。这一环节是整个产业链的核心,涉及到会展的内容和形式的创新,以及与参展企业的合作关系。主办方和承办方通过收取展位费用及人员费用来实现盈利。

国内会展企业轻资产运营,而海外会展龙头重资产运营。国内会展承办龙头多为租 赁展馆,如米奥会展和兰生股份,前者在境外自主办展需要提前进行展馆租赁,后 者业务较多,主要包括展览组织、展馆运营、会议活动赛事、会展服务四大业务板 块,在国内作为承租人将展馆归为自己的使用权资产。

民营企业正在逐渐崛起,市场格局变得更加分散。预计未来,中国的展览业将逐渐形成以京津翼、长三角、珠三角三大经济圈为主的展会格局,而二三线城市也将共同参与这一发展趋势。与此同时,数字经济和“互联网+”的推动也为会展业开创了新的局面,为行业的未来发展带来了更多的机遇。随着数字化进程加速,会展业线上线下融合将不断深化,并趋向于发展为常态化的会展模式。

后疫情时代,全球经济和贸易格局发生了深刻变化,中国政府积极推动一带一路和RCEP地区贸易发展,为会展行业提供了政策扶持和方向指引。一带一路和RCEP的政策引导是国家战略意志的体现,旨在缓解中美贸易摩擦对中国的负面影响,分散潜在风险,提升贸易链安全性。通过促进沿线国家和成员国的经贸发展,逐步释放贸易成效,展现中国在一带一路国家地区的积极影响力。

本研究咨询报告由中研普华咨询公司领衔撰写,在大量周密的市场调研基础上,主要依据了国家统计局、国家商务部、国家发改委、国家经济信息中心、国务院发展研究中心、国家海关总署、全国商业信息中心、中国经济景气监测中心、中国行业研究网、全国及海外相关报刊杂志的基础信息以及会展服务行业研究单位等公布和提供的大量资料。

更多行业详情请点击中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国会展服务行业发展潜力分析及投资战略规划咨询报告》

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