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呼叫中心行业市场调研2023

随着各个行业服务水平的提升、品牌管理的加强以及营销体系的完善,包括速递物流、电子商务、广电、能源、教育、媒体、旅游、餐饮、零售、实业制造、医药健康、政府及公共事业等众多行业对呼叫中心的需求越来越大。同时,随着其服务模式灵活性的提高,中小企业也有更强意

随着各个行业服务水平的提升、品牌管理的加强以及营销体系的完善,包括速递物流、电子商务、广电、能源、教育、媒体、旅游、餐饮、零售、实业制造、医药健康、政府及公共事业等众多行业对呼叫中心的需求越来越大。同时,随着其服务模式灵活性的提高,中小企业也有更强意愿利用呼叫中心提高服务质量。

一、呼叫中心概述

呼叫中心在国外又称客户服务中心,是一种基于计算机电话技术的、充分利用通讯网络和计算机网络等多项功能集成并与企业联为一体的一个完整的综合信息服务系统。它通过电话系统、E-mail、Web页面交互系统、移动网络等新信息技术方式,连接到某个信息数据库,并由计算机语音自动应答设备或者人工客服将客户要检索的信息传播给客户。

呼叫中心按不同的标准划分,呼叫中心的分类不同,划分依据为四种,分别为按照呼叫业务方向分类、按照分布地点来分类、按照采用的技术分类。其中按坐席规模划分,呼叫中心可分为小型(50坐席以下)、中型(51-200坐席)、大型(201坐席以上)三种;按照呼叫业务方向分,可分为呼入型、呼出型以及混合型呼叫中心。

呼叫中心在我国至今已有三十多年的发展历程,随着技术和经济的不断发展,呼叫中心已经渗透到各个行业。从最初的金融、电信、航空等行业,已经辐射到电力、交通、海运、旅游、税务、商业及娱乐等数十个行业。呼叫中心呈现出从“成本中心”到“利润中心”、从单一联络渠道到多媒体联络渠道、从基本的咨询投诉到多层次的价值贡献等特点和趋势。行业的发展也呈现出规模不断扩大,技术迭代速度加快,呼出中心建设加速,呼叫中心建设向二三线城市下沉特点。

二、呼叫中心行业政策环境

2019年12月13日,工业和信息化部公布《公开征求对关于加强呼叫中心业务管理的通知(征求意见稿)>的意见》(下称《通知》)。《通知》积极回应长期存在的骚扰电话治理难、呼叫中心监管不力等突出问题,体现出通信管理部门对呼叫中心业务加强监管的决心。2020年6月8日工业和信息化部出台了《工业和信息化部关于加强呼叫中心业务管理的通知》(工信部信管〔2020〕81号)。该通知一出台,在基础通信及呼叫中心行业就备受关注,为骚扰电话治理、个人信息保护及呼叫中心行业健康发展的合规执法提供了又一强有力的支撑。

不仅如此,国家更是严格把控对于呼叫中心牌照—增值电信业务许可证书的审批条件,提高了呼叫中心行业合规准入门槛;同步加大了对于呼叫中心行业的企业自查及实地抽查。据悉,自2020年开始,跨地区增值电信业务许可证(国内呼叫中心业务)初次申请成功企业不足10家,被核准增值国内呼叫中心业务经营范围的企业仅2家。2019年12月底,国内呼叫中心业务经营者为7904家;2021年4月底,国内呼叫中心业务经营者锐减至7237家;仅一年半时间,呼叫中心经营者共减少667家,这也代表着呼叫中心行业正式迈入强监管时代。

三、呼叫中心行业市场调研

随着各个行业服务水平的提升、品牌管理的加强以及营销体系的完善,包括速递物流、电子商务、广电、能源、教育、媒体、旅游、餐饮、零售、实业制造、医药健康、政府及公共事业等众多行业对呼叫中心的需求越来越大。同时,随着其服务模式灵活性的提高,中小企业也有更强意愿利用呼叫中心提高服务质量。

从运营模式来看,可以分为外包、自建、托管三种模式。为了提高效率、降低成本并提供更加优质的服务,将企业的售后服务、客户信息管理、市场调研和电话销售服务等外包给专业呼叫中心,就是呼叫中心外包。

从国内市场来看,全球知名的呼叫中心外包公司在国内的分公司或分支机构是呼叫中心外包领域的第一梯队。它们的客户大多以世界500强和一些大型跨国企业为主,多数业务都是全球合作。这些供应商的最大特点是交付能力极强,一般代表着世界最高的呼叫中心运营管理水平,并且大部分项目都具有通过了COPC(CustomerOperationsPerformanceCenter,客户服务提供商标准)认证的运营管理水平。国内呼叫中心外包公司规模相对较小,但近几年发展迅速。

呼叫中心对于传统渠道不如本地厂商的外商来说是快速占领市场,推出业务的利器;对本地厂商来讲,则是降低营销成本,统一服务质量的关键。中国社会市场经济体制的建立、完善,市场竞争的加剧以及全社会服务意识的提高是呼叫中心行业得以发展的根本动力。

呼叫中心在中国分部具有很强地域性,主要分布在华东、华北、华南等区域,华中和西南地区是近年来呼叫中心转移发展起来的新兴地区。目前中国形成了长三角、环渤海、东三省、中部、珠三角、川黔渝六大呼叫中心产业集群,这六大集群呼叫中心坐席人员规模占全国93%。

据中研产业研究院《2022-2027年中国呼叫中心行业市场全景调研与发展前景预测报告》分析:

在经济大发展的前提下,面向广大消费群体的第三产业得到了高速发展,大批农村劳动力进入城市,中国城市化进程加快,消费型社会逐步形成,中国正逐渐成为世界上最大的一个潜在消费市场。呼叫中心正是适合于面向大众群体的服务和营销工具,第三产业的发展和消费市场需求的增加,为呼叫中心注入了新的发展动力。

2018年和2019年是国内呼叫中心企业数快速发展的阶段,截止到2019年底,已有7904家企业入局呼叫中心行业。2016-2019年复合平均增长率23.3%,随移动智联网的发展,国内呼叫中心产业的企业数将持续上涨。2020年以来,受疫情的影响,我国经营呼叫中心业务的企业数量下降6.59%到7383家。2021年4月底,国内呼叫中心业务经营者锐减至7237家。

研究表明,越来越多的基于云的呼叫中心解决方案和服务的采用,人工智能,客户关系管理和知识管理等技术的集成以及对全渠道呼叫中心解决方案需求的激增是决定呼叫中心市场增长的关键因素。

随着中国呼叫中心行业市场的发展,电话销售企业都纷纷选择呼叫中心来帮助企业提高电话销售效率,各种IT通信、呼叫中心相关企业都需要足够的实力和耐力,并从企业的切实需求入手、推出适合不同细分行业的、产品标准化、服务简单化的产品组合,并配合大规模的宣传推广,才能最终赢得这个市场。

四、呼叫中心行业发展方向分析

近几年,依托于大数据,CRM,数据分析等等技术发展,行业的盈利模式逐渐多元。企业在新时代,新技术的进步和应用下,不断适应用户需求的新变化,从而使市场和用户成为了市场主导者,“服务随客户走”趋势也愈发明显。目前呼叫中心正从传统的单一渠道、综合性服务呼叫中心,向“四个中心”演变,即“问题解决中心”、“渠道协同中心”、“辅助决策中心”、“价值创造中心”。

未来呼叫中心将向小型、融合、集中式发展。首先呼叫中心系统规模将从大型化向小型化发展。早期的呼叫中心主要以大型呼叫中心为主,应用主要集中于电信运营商、银行、金融、证券等大型企业。

当前众多中小型企业以及政府机构对呼叫中心的需求不断上升,使小型呼叫中心开始得到发展。呼叫中心的建设策略也从过去片面追求社会效应、单纯强调系统规模,向全面提升应用层次、注重综合系统功能的方向发展。

想要了解更多呼叫中心行业详情分析,可以点击查看中研普华研究报告《2022-2027年中国呼叫中心行业市场全景调研与发展前景预测报告》。报告对中国呼叫中心行业的内外部环境、行业发展现状、产业链发展状况、市场供需、竞争格局、标杆企业、发展趋势、机会风险、发展策略与投资建议等进行了分析,并重点分析了我国呼叫中心行业将面临的机遇与挑战。报告将帮助呼叫中心企业、学术科研单位、投资企业准确了解呼叫中心行业最新发展动向,及早发现呼叫中心行业市场的空白点,机会点,增长点和盈利点……准确把握呼叫中心行业未被满足的市场需求和趋势,有效规避呼叫中心行业投资风险,更有效率地巩固或者拓展相应的战略性目标市场,牢牢把握行业竞争的主动权。形成企业良好的可持续发展优势。

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