云办公行业现状与市场前景分析2024

• 陈观秋 2024年1月24日 来源：人民日报海外版 新浪科技 百度 1353 89
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远程参加会议、多人协同编辑文件、在线进行审批报销……如今，随着“云办公”的加速普及，人们只需一台电脑、一部手机，就能随时进入办公状态，工作时间和场所更加弹性灵活。

远程参加会议、多人协同编辑文件、在线进行审批报销……如今，随着“云办公”的加速普及，人们只需一台电脑、一部手机，就能随时进入办公状态，工作时间和场所更加弹性灵活。

云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端(Thin Client)或智能客户端(Smart Client)的形式运行在网络浏览器中，从而达到轻量化目的。随着云办公技术的不断发展，现今世界顶级的云办公应用，不但对传统办公文档格式具有很强的兼容性，更展现了前所未有的特性。

互联网和信息技术的快速发展，催生各种新业态产生，也使工作模式更加多元化。

云办公的特性包括：

第一，编制出精彩绝伦的文档不再是传统办公软件(如Microsoft Office)所独有，网络浏览器中的瘦客户端同样可以编写出符合规格的专业文档，并且这些文档在大部分主流操作系统与智能设备中都可以轻易被打开;

第二，文档可以多人同时进行编撰修改，配合直观的沟通交流，随时构建网络虚拟知识生产小组，从而极大提高办公效率;

第三，配合强大的云存储能力，办公文档数据可以无处不在，通过移动互联网随时随地同步与访问数据，云办公可以帮助外派人员彻底扔掉繁重的公文包。

云办公相对于传统的办公方式具有不受外部环境影响、降低场地租金、提高沟通频率效率、提升企业管理水平、降低通勤出差成本、工作便捷、对女性友好、降低社会压力等诸多优势。例如：不受天气、堵车等影响，不受员工和公司距离远近的影响，保证员工工作效率，降低通勤时间，杜绝不必要延误。

从云办公产业链来看，其主要包括两大部分：基础层和应用层。基础层为上游，提供基础资源服务，包括IDC、服务器、网络以及终端等硬件设施。应用层按功能类别可分为音视频会议、任务管理、文档管理、综合协作和云存储五大类。

云办公行业现状与市场前景分析

2020年是居家办公爆发之年，新冠疫情影响下，近3成公司从线下办公转变成居家办公，而在此之前，仅有8%的公司允许员工居家办公。

疫情期间，“云办公”更加普及，成为中国数字经济新业态的一大亮点。中国互联网络信息中心发布的第50次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2022年6月，中国在线办公用户规模达4.61亿，占网民整体的43.8%。2022年上半年，在线视频、电话会议用户规模较2021年12月增长5.9%。

疫情让很多人意识到云办公的用途。比如很多做外贸的用户，他们以往对于库存管理很困扰，这件事其实不复杂，但要花几万元买个 ERP 系统又不太划算，云办公的协作功能就恰恰满足了他们的需求。

当下，全球环境的不确定性加剧，但企业数字化转型是一大确定性趋势。我国“十四五”相关规划已提出了多项指标：智能制造示范工厂超500个，在线政务服务超8亿人，大数据产业测算规模突破3万亿元……数字化市场发展空间大，工作方式的数字化转型是内在要求，云化办公将成趋势。

据中研产业研究院《2023-2028年中国云办公行业市场前瞻分析与未来投资战略规划报告》分析：

云办公被认为是下一代新形态办公的潮流，但热门领域从不缺乏竞争者 —— 既有“国际范”的微软，也有“民族派”的 WPS，还有“巨头派”腾讯文档和“文艺范”石墨文档。人们在崇尚轻量级办公的当下，更多的人在追随文档这类“后起之秀”。

这样的市场发展趋势，也吸引了各路科技企业深度参与到云会议、云桌面赛道的角逐，推动他们为客户提供更成熟和专业化的产品及解决方案。

不过，竞争将会是一种常态。金山办公副总裁认为，未来办公市场很难一家独大，“不只是微软，还有一些国内的科技公司，甚至会有一些小众的 App 崛起”。

专家表示，“云办公”软件要实现大规模应用，会对相关配套设施提出更高要求。例如，“云办公”对网络宽带、终端硬件的要求很高，如果直接使用公共网络，使用人数过多容易造成掉线、卡顿、延时等问题，会明显降低工作效率。这提醒“云办公”相关平台，提升技术能力、优化服务体验，才是“云办公”能够赢得用户的关键。

报告对我国云办公行业的供需状况、发展现状、子行业发展变化等进行了分析，重点分析了国内外云办公行业的发展现状、如何面对行业的发展挑战、行业的发展建议、行业竞争力，以及行业的投资分析和趋势预测等等。报告还综合了云办公行业的整体发展动态，对行业在产品方面提供了参考建议和具体解决办法。

想要了解更多云办公行业详情分析，可以点击查看中研普华研究报告《2023-2028年中国云办公行业市场前瞻分析与未来投资战略规划报告》。

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