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呼叫中心产业现状调研 2023呼叫中心行业现状分析

呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。

一、呼叫中心产业概况

呼叫中心的建立为客户服务提供了良好的基础平台,随着国家相继出台的若干呼叫中心建设规范和标准,在国内各行各业中,呼叫中心作为一个小产业,近年来得到了迅猛地发展,不论其规模和数量都在不断变化,各地各行业的呼叫中心更是如雨后春笋层出不穷。如今国内呼叫中心的数量恐怕已是很难统计,因为每天这个数字都在变化。

呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。

呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。第五代呼叫中心是在第四代多媒体呼叫中心的基础上,更多地融入了依托于互联网技术的媒体渠道与沟通渠道。例如:社交网络、社交媒体(如微博、微信等媒体渠道),依托于互联网的文本交谈、网上音频、网上视频等沟通渠道。

二、呼叫中心产业发展现状及竞争格局调研分析

金融行业呼叫中心产业的上游是能力服务提供商,如中国移动、联通、电信等运营商,以及科大讯飞、百度、腾讯等技术提供商;中游是呼叫中心外包服务提供商,通过设立呼叫中心,利用数据智能服务云平台、智能通讯录等专业手段为金融机构提供在分期、催收、征信等垂直场景下的外包服务;下游是以银行、保险为代表的金融机构,采购呼叫中心外包服务面对C端客户,以控制降低成本。

呼叫中心的主要任务将影响许多重要决定,这些决定关于呼叫中心功能、呼叫处理措施、内部或外部联络措施,以及呼叫中心结构,即集中型或分散型。呼叫中心通常首先处理大多数客户询问或是基本种类的服务。这说明呼叫中80%或以上的呼叫可以得到回复,而不需要分配到公司的其他部门。通过进行足够的培训和发展技术系统,也可以处理更为复杂的询问。呼叫中心的首要目标是提供高质量的服务令客户满意。提供高品质服务的基础是增加与客户的联系。

根据中研普华产业研究院发布的《2022-2027年呼叫中心产业深度调研及未来发展现状趋势预测报告》显示:

根据数据显示,2019年和扩大了285个呼叫中心项目,其中全球新增呼叫中心有43.97%位于美国,其次是菲律宾有33.13%。总共新增创造133202个坐席就业岗位,其中美国开设扩大了164个呼叫中心项目新增58575个坐席就业岗位,约占44%,其次为菲律宾,2019年共新增扩大28个项目,创造44130个坐席工作岗位,约占33%。数据显示,2012-2019年,全球呼叫中心产业累计投资规模不断增加,2018年,全球呼叫中心产业投资约4689亿美元,2019年到达5392亿美元。

目前国内的呼叫中心还主要集中分布在电信、金融、邮政等行业企业,餐饮、服装、旅游、农业等行业建立呼叫中心的步伐也在加快。在电信行业企业中,不管是中国电信、中国移动,还是中国联通几乎各个省市的分公司都建有自己的呼叫中心系统。

在金融行业中,各大银行、保险公司、证券公司、信托公司、甚至不少基金都建设了自己的呼叫中心系统。国内的各大航空客货运公司,中国电力行业的各省分公司等企业也都在建设呼叫中心的行列。近几年公共事业行业也建设了不少呼叫中心,其中政府、公共事业引入呼叫中心的现象尤为突出。

目前中国呼叫中心的模式主要有企业自建呼叫中心和外包呼叫中心。主体运营模式特征以自建模式居主流,外包模式健康发展,托管模式期待突破。全国近77%的呼叫中心属自建,19%左右属外包模式,托管模式的呼叫中心很少。中国服务业的开放给外资提供了更多的优惠和商机,越来越多的外资进入中国呼叫外包市场,这些外资在促进中国服务外包市场繁荣发展的同时,也会加剧这个行业的竞争。

国内越来越多的企业加入呼叫中心队列,与此同时,国际企业也在中国市场巨大的潜力和利润空间的诱惑下,纷纷进入中国市场,中国呼叫中心企业数量迅速上升。到2019年,中国呼叫中心行业企业数量达到7904家。2020年受到新冠疫情的影响,我国经营呼叫中心业务的企业数量下降6.59%到7383家。

呼叫中心在中国分部具有很强地域性,主要分布在华东、华北、华南等区域,华中和西南地区是近年来呼叫中心转移发展起来的新兴地区。目前中国形成了长三角、环渤海、东三省、中部、珠三角、川黔渝六大呼叫中心产业集群,这六大集群呼叫中心坐席人员规模占全国93%。

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